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主選單

主任   │    第一組   │    第二組

 

第二組  組長

賴小娟

E-mail

sjlai@gms.ndhu.edu.tw
聯絡電話 (03)890-6058
  業務執掌
一、規劃、推展、審核第二組業務。
二、統籌二組相關法規之研擬與修訂。
三、教師申訴業務
(一)教師申訴評議委員會委員遴聘、議程及評議書之撰擬。
(二)教師再申訴案件說明書之撰擬
四、二組業務之陳情與行政救濟案件答覆(辯)之擬辦
五、委外及創新業務推動
六、協辦政風業務(含財產申報、專業證照列管)
七、性別平等統籌業務
八、其他臨時交辦事項
 
  職務代理人

 

1.巫旻靜

2.陳建文

 

 

 

第二組  組員

陳建文

E-mail

windwgc@gms.ndhu.edu.tw

聯絡電話 enlightened(03)890-6053
  業務執掌
一、待遇福利及其法制事項
(一)簡任非主管人員主管職務加給、薪資待遇審核及其他給與會辦
(二)教職員(含校務基金工作人員)法院執行命令代扣款案件
(三)用人費用系統、待遇系統報送維護管理
(四)年終工作獎金簽辦
(五)編制內教職員工各項生活津貼、子女教育補助費及急難貸款
(六)本室年度經費概算編列
二、退休(撫)卹、資遣及其法制事項
(一)公教人員及駐衛警退休(職)、資遣、撫卹初審申請、年資查證及購買案
(二)簽辦每月退撫給與發、年終慰問金、總統三節照護金及三節慰問金
(三)優惠存款金額及挹注經費審核查報
(四)教職員服務獎章請頒發給及獎勵金核發
(五)未來五年退休人員統計及及屆齡公教駐衛警人員通知作業
(六)月退休金及優惠存款停發查證及通知
(七)退撫系統維護管理
(八)每月退撫基金異動及費用申請繳納簽辦及核銷作業。
三、表揚推薦及其法制事項
(一)行政院優秀公教人員選拔
(二)教育部資深優良教師、師鐸獎
(三)校內資深優良人員獎勵
(四)校內績優職員選拔
四、職員之兼職、兼課及其法制事項
五、考核獎懲及其法制事項
(一)人事甄審暨考績委員會業務
(二)人事人員、職員(含稀少性科技人員、駐警)平時考核、年終考績(成)
(三)人事人員、職員獎懲案件
六、員工協助方案規劃研擬與執行及其法制事項
七、職員申訴、復審及教職員因公涉訟輔助業務及其法制事項
八、其他臨時交辦事項
 
  職務代理人

1.林淑惠

2.張淑慧

 

 

第二組 組員  

林淑惠

E-mail

linsh@gms.ndhu.edu.tw
聯絡電話 03-8906059
  業務執掌

          

一、人事資料管理系統之管理及維護事項

(一)人事資訊系統(含WEBHR)權限管理維護及檢誤處理(通知)
(二)教職員員額報送及彙辦(A7及D5)、WebHR及報表報送
二、職員到、離職及其法制事項
(一)新進職員報到及履歷資料袋建立、維護、管理及校務人事(三人)系統、WebHR資料建檔
(二)職員人事管理資訊系統資料建置與維護
(三)職員離職窗口及交代事項、職員在(離)職服務證明製發
三、任免、員額控管及其法制事項
(一)職員職務說明書、歸系表之管理
(二)職員陞遷、商調、派免、送審
(三)高普考列缺分發、人員考核
(四)職務代理人案件
(五)人事甄審暨考績委員會票選委員、校務會議職員代表遴選
四、身心障礙、原住民族進用管控
五、本室內控標準作業流程
六、校務基金進用工作人員管理及其法制事項
(一)新進校務基金人員報到及履歷資料袋建立、維護、管理及校務人事(三人)系統、WebHR資料建檔。
(二)校務基金人員離職窗口、交代事項及在(離)職服務證明
(三)校務基金人員進用、薪酬、簽約、兼職、考核、離職、解僱等業務
(四)校務基金進用人員離職儲金
七、臨時交辦事項
 
 
  職務代理人

1.張琇茹

2.張淑慧

 

 

第二組  組員職務代理

smiley張淑慧

E-mail

right0662@gms.ndhu.edu.tw

聯絡電話 (03)890-6057
  業務執掌
一、教育訓練與進修及其法制作業
(一)行政人員年度教育訓練計畫擬定與執行(另含人事人員教育訓練、內控研習)及終身學習時數登錄
(二)行政人員進修案
(三)教育訓練調派訓作業
(四)專書閱讀實施計畫規劃及推動
二、保險
(一)辦理編制內教職員公保、健保(含補充保費及其系統整合維護)及簽辦每月保費繳費及核銷事宜。 
(二)員工團體保險
(三)協助TA、工讀生、兼任助理勞、健保統籌等相關事宜
三、文康活動及其他事項
(一)新進教師歡迎會、各項茶會、歲末餐會、辭歲、新春團拜等其他活動
(二)員工社團管理及各項活動
(三)文康活動費管理
(四)生日禮券及賀卡寄發等相關慶生活動
四、教職員及校務基金人員住院慰問金及編制內教職員健康檢查補助
五、各校傑出校友及其他獎勵推薦之彙整事宜
六、本室辦公事務用品核銷
七、其他臨時交辦事項
 
  職務代理人

1.林淑惠

2.張琇茹

 

 

第二組 專案進用助理

smiley許碧君

E-mail

bijiun2@gms.ndhu.edu.tw

聯絡電話 (03)890-6052
  業務執掌

一、保險

  (一)學生兼任助理納入勞、健保統籌事宜

  ()TA、工讀生勞、健保加退保相關事務

  ()研究計畫兼任助理勞健保加退相關事務

、研究計畫兼任助理、TA、工讀生勞退金相關事務

 

三、其他臨時交辦事項

 

  職務代理人

1.張淑慧

2.曾馨儀

 

 

第二組  工友

smiley曾馨儀

E-mail

tsy@gms.ndhu.edu.tw
聯絡電話 (03)890-6062
  業務執掌
一、人事
(一)本室公文收發、稽催。
(二)職名章刻製、拓模、截角銷毀等事項。
(三)省、縣教育會事務。
(四)本室財產管理。
(五)辦公室消耗物品採買。
二、勞退金及其他
(一)技工、駕駛、工友及研究計畫人員勞、健保事務
(二)校務基金工作人員保險事務
(三)健保補充保費請撥核銷事務及領據系統維護諮詢
(四)協助A、K類計畫人員薪資及補充保費審核
(五)校務基金人員勞退金相關事務
(六)適用勞退舊制退休準備金提撥事務
三、其他臨時交辦事項
 
 
  職務代理人

1.許碧君

2.張淑慧