主旨:

為因應疫情發展超前佈署之需，請各單位重新盤點檢視「本校因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情人力運用及辦公場所應變措施」相關表件，並依式填報，經單位主管核章後，於本(110)年5月17日(星期一)中午前送人事室辦理。

說明:

一、依教育部人事處110年5月12日Line指示辦理。

二、本校「因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情人力運用及辦公場所應變措施」及提報各單位需配合整備進行所屬人力備援調配作業表件等，業提109年3月3日本校第5次嚴重特殊傳染性肺炎防疫小組會議審議通過，並於109年3月 5日東人字第1090003689號函請各單位依式填報在卷。

三、茲考量前開應變措施迄今已逾1年餘，此期間可能因人員異動、資（通）訊設備（如網路、電腦等）、原安排異地辦公地點須重新檢視調整整備等因素，而有需再行盤點檢視的情形，爰請立即依所附表格（範例）重新檢視盤點規劃相關應辦事項，並完成整備作業。

四、檢附「本校因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情人力運用及辦公場所應變措施」及「國立東華大學各單位各層級緊急聯絡電話表」、「國立東華大學因應嚴重特殊傳染性肺炎職務代理名冊(含範例)」、「國立東華大學因應嚴重特殊傳染性肺炎備援人力調配表(含範例)」、「國立東華大學各單位核心業務清冊(含範例)」、「國立東華大學實施分區異地辦公(原地及第二辦公)名冊(含範例)」等五表件格式(含範例)。

五、請本校各學術、行政一級單位(含中心)重新檢視去(109年)年度填報資料，並依式填報，經單位主管核章後，於本(110)年5月17日(星期一)中午前將核章紙本送本室施昭憶助理，並將前開WORD電子檔傳送dongaw@gms.ndhu.edu.tw，且以電話洽施員確認。

六、本案如有相關疑義，請致電本室洽詢林妤慈組長分機6055、施昭憶助理分機6060。