一、本案係因邇來迭有機關任用曾有敗壞官箴或違法失職行為，或即將屆滿應予屆齡退休年齡之人員，損及各界對整體公務人員操守之信賴，故函請各機關(構)、學校任用人員前及於其任職期間，依任用法第4條(有關公務人員品德忠誠查核)及第11條之1第1項(有關機要人員之進用)，注意其品德及對國家之忠誠，就其條件、所任職務種類是否職責相當及適當性，任用是否具公平性、正當性予以審酌。
二、另有關各機關進用機要人員後，如將所任機要職務改為非機要職務，與其進用係為襄助機關長官實際從事機要事務之初旨未符，使其進用不具有公平性及正當性，併予說明。