一、依本校109年5月26日東秘字第1090009258號函辦理。

二、查本校校務會議組織及運作辦法第2條規定，本大學設校務會議，議決校務重大事項，......應有行政人員代表6人。同辦法第3條第2款規定，行政人員代表由全校行政人員(含研究人員、稀少性科技人員、職員及校務基金聘用人員)依校區人員比例，以無記名單記法投票方式選舉產生，惟各一級單位至多以1名代表為限。

三、有關遴選事宜如下：

（一）選舉人暨被選舉人：全校行政人員（含研究人員、稀少性科技人員、職員、校務基金聘用人員及上述人員之職務代理人，不包含一級行政主管及副主管）。

（二）選舉人暨被選舉人名冊公告閱覽：即日起至投票當日止至本室網頁最新消息查詢。如發現名冊有錯漏情形，請向本室提出更正。

（三）投票時間：109年7月15日(星期三)上午9時至下午3時止。

（四）投票地點：本校人事室（行政大樓308室）。

（五）領票須知：選舉人親自簽名領取選票並當場圈選，不得代領或代選。

（六）開票時間及地點：109年7月15日（星期三）下午3時10分於人事室開票。